職責范圍
行政處是在主管院長領導下負責學院后勤保障工作的職能部門，主要職責如下：
1．負責制定后勤工作總體規(guī)劃和年度工作計劃及后勤社會化實施和管理方案。
2．代表學院與后勤服務中心簽訂有關協(xié)議，對后勤服務中心工作進行宏觀管理、協(xié)調(diào)和指導。
3．檢查、監(jiān)督、考核后勤集服務中心工作情況、服務質(zhì)量、服務態(tài)度和服務水平。
4．受理師生員工對后勤工作的投訴。
5．負責學院土地、房產(chǎn)、固定資產(chǎn)和物品的登統(tǒng)和管理工作，對固定設施的維護、維修、使用情況進行監(jiān)管。
6．負責實驗儀器、教學辦公設備等大宗物品的采購、登記和管理。
7．制定校園總體規(guī)劃和年度維修計劃并組織實施，負責學校基建、修繕等項目的計劃呈報、預決算審查、工程監(jiān)督、竣工驗收等工作。
8．負責學院整體綠化美化工作。
9．負責學院醫(yī)務室工作，做好教職員工和學生的醫(yī)療保健和疾病預防工作。
10．負責學院的安全保衛(wèi)工作，加強治安防范，維護學院安全。
11．負責戶籍管理和新生戶口遷入，畢業(yè)生戶口遷出工作。
12．完成學院領導交辦的其他工作任務。
崗位職責
行政處處長崗位職責
1．依照學院發(fā)展總體規(guī)劃和階段工作重點，制定本處的工作計劃、發(fā)展方向。
2．根據(jù)本處室基本職能制定學院后勤保障、資產(chǎn)管理和師生健康保健的總體發(fā)展規(guī)劃。
3．結(jié)合學院具體情況組織全體聘用人員對總體規(guī)劃的落實、實施。
4．承辦院領導交辦的其他工作。
資產(chǎn)管理干事崗位職責
1．協(xié)助處長具體落實學期工作計劃。
2．協(xié)助處長做好工作計劃的制定、修改、落實等工作。
3．協(xié)助處長建立、健全本處管理制度、崗位職責，做好后勤管理資料和檔案的搜集和管理工作。
4．定期進行學院資產(chǎn)清查，建立完善、系統(tǒng)的資產(chǎn)臺帳，每學期向主管院長匯報。
5．負責學院大宗采購招標的具體組織工作，對購入資產(chǎn)進行驗收、登記、入賬。
6．負責學院固定資產(chǎn)的管理、維護和日常維修工作。
7．代表學院與后勤服務集團簽訂相關協(xié)議，監(jiān)督其履行協(xié)議情況。
8．保證學院教學區(qū)、生活區(qū)、家屬住宅區(qū)的水、暖、電的正常供應，保障正常的教學和生活秩序。
9．對學院固定資產(chǎn)的增加和沖減提出意見和建議。
10．協(xié)助處、系、部完成學期的設備采購計劃的制定工作。
11．負責對所提計劃進行平衡，編制全院學期采購計劃及購置經(jīng)費預算并負責實施。
12．完成領導交辦的其他工作任務。
基建管理干事崗位職責
1．協(xié)助處長完成學院工程建設項目的招標組織、工程監(jiān)督和質(zhì)量驗收等相關工作。
2．協(xié)助處長對學院的基建項目提出可行性報告。
3．協(xié)助處長完成學院維修工程的合同簽署。
4．負責房產(chǎn)及土建工程、管線維修。
5．負責修繕工程的技術咨詢與服務。
6．整理好維修工程的技術資料，協(xié)同紀檢做好工程的審計工作。
7．協(xié)助處長制定本學期工作計劃并具體實施。
8．協(xié)助處長擬訂學院學期中、小修計劃。
9．做好維修工作中與后勤服務中心的協(xié)調(diào)工作。
10．完成領導交辦的其他工作。
校醫(yī)崗位職責
1．負責學院教工、學生的常規(guī)身體檢查和醫(yī)療保健工作的組織和落實。
2．負責群體性疾病控制和防治工作。
3．落實上級衛(wèi)生部門的疾病防控預案，提出學院的具體措施和方案。
4．對師生員工提供科學、及時地診斷和醫(yī)療處置方法。
5．經(jīng)常進行健康狀況調(diào)查，及時提供防治措施。
6．提出必備藥品和醫(yī)療設備的采購計劃，經(jīng)學院批準后進行具體落實。
7．根據(jù)季節(jié)和氣候變化，發(fā)布階段性防病信息。
8．負責辦理教職工及退休人員的醫(yī)療保險工作。
9．負責辦理教職工及退休人員的醫(yī)藥費報銷工作。
10．完成領導交辦的其他業(yè)務工作。
保衛(wèi)崗位職責
1．負責掌握和分析全院的治安形勢，強化信息互動做好安全保衛(wèi)工作。重大問題及時向院黨委、院長報告。
2．積極開展法制宣傳教育，增強師生員工的法制觀念和安全防范意識，減少校內(nèi)違法（規(guī)）事件。
3．經(jīng)常開展防火、防盜、防治安事故為主要內(nèi)容的安全宣傳和檢查，發(fā)現(xiàn)不安定因素及時督促和監(jiān)督有關部門整改。
4．協(xié)助公安機關查破學校內(nèi)部的治安案件，維護校園安全穩(wěn)定。
5．加強對學校消防設施器材的管理，確保必要時其功能發(fā)揮，負責建立義務消防隊。
6．負責辦理學生入學、畢業(yè)的戶口遷移、身份證換發(fā)工作。
7．制定校衛(wèi)隊、門衛(wèi)等崗位責任制，加強對校衛(wèi)隊、門衛(wèi)、義務消防隊的監(jiān)督管理，形成群防群治的保衛(wèi)工作網(wǎng)絡，不斷提高整體防范能力。
8．搞好保衛(wèi)檔案建設，認真做好保衛(wèi)信息的收集工作，及時地向領導提供有關信息。
9．協(xié)助有關部門做好學校重大活動的安全工作。配合有關單位維護好公共場所的治安秩序。
10．完成領導交辦的其他治安保衛(wèi)工作。
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