關(guān)于做好我院2008年夏季中專學(xué)生學(xué)歷證書(shū)審核
驗(yàn)印暨電子注冊(cè)工作的通知
中專部：
為做好2008年夏季中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證書(shū)審核驗(yàn)印暨電子注冊(cè)工作，依據(jù)《河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（冀教學(xué)[2007]11號(hào)）及教育廳有關(guān)文件，我院將于6月2日到教育廳集中辦理學(xué)歷證書(shū)審核驗(yàn)印暨電子注冊(cè)事宜，請(qǐng)中專部將所需材料最晚在5月31日?qǐng)?bào)與學(xué)生處，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、 中專部須提交材料
2005級(jí)中專畢業(yè)生名單及2007級(jí)一年制畢業(yè)生名單
格式如：姓名：要求與錄取底冊(cè)上的一致，兩字的中間不加空格，如李三
性別
生源所在地（家庭地址）：要求精確到鄉(xiāng)或鎮(zhèn)
出生日期：要求8位，如19900812
身份證號(hào)碼：如不填寫(xiě)，將不予畢業(yè)證驗(yàn)印，后果由學(xué)生本人自己負(fù)責(zé)
專業(yè)名稱：要求全稱，如文秘與辦公自動(dòng)化
學(xué)制
要嚴(yán)格審查畢業(yè)生資格，做到讓畢業(yè)生親自核實(shí)本人信息，做好學(xué)歷證書(shū)審核驗(yàn)印的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
二、畢業(yè)生電子圖像信息采集
為完善中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度，根據(jù)省廳文件精神要求，從2008年夏季起，上報(bào)學(xué)歷證書(shū)電子數(shù)據(jù)信息時(shí)一并報(bào)送畢業(yè)生的電子圖像信息，具體要求如下：
1、電子攝像規(guī)格：格式JPG，大小22.6×30.1（寬×高，毫米），分辨率300×300dpi，藍(lán)底彩色。（學(xué)生可自行到照相館拍攝）
2、一律不得使用翻拍或掃描的圖片。
3、電子圖片統(tǒng)一按報(bào)送數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)生的身份證號(hào)命名，要保證所報(bào)送的電子圖像文件名與名單中學(xué)生身份證號(hào)字段的一致。
4、電子圖像信息單獨(dú)刻盤(pán)上報(bào)。
三、五年一貫制轉(zhuǎn)段事宜
學(xué)生必須寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，并有家長(zhǎng)簽字。 再按照上述一、二要求做好學(xué)歷注冊(cè)準(zhǔn)備。轉(zhuǎn)段的學(xué)生不能和應(yīng)屆的學(xué)生統(tǒng)一時(shí)間領(lǐng)取畢業(yè)證，請(qǐng)中專部予以解釋。（領(lǐng)取時(shí)間待定）
學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)工作及學(xué)歷證明書(shū)的辦理，政策性強(qiáng)，時(shí)效性強(qiáng)，涉及學(xué)生的切身利益，請(qǐng)中專部要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，要派專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。堅(jiān)決杜絕弄虛作假等舞弊行為，對(duì)違反規(guī)定騙取學(xué)籍者要嚴(yán)肅處理。
河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院
學(xué)生處
二〇〇八年五月十五日
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